Чиновники Минфина в своем письме от 27 февраля 2015 года № 03-03-06/1/10023 разъяснили порядок отнесения затрат на дополнительные отпуска «вредникам» к расходам организации, которые можно учесть при формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Если условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным или опасным, то суммы оплаты дополнительного отпуска по повышенным нормам работникам с вредными условиями труда (сверх 7 календарных дней) можно включить в состав расходов при исчислении налога на прибыль организаций. Позиция финансового ведомства основывается на том, что работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск работникам, условия труда на рабочем месте которых по результатам спецоценки отнесены к вредным условиям 2-й, 3-й и 4-й степени или к опасным условиям труда.
Продолжительность такого отпуска устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. Главное, чтобы она была не меньше 7 календарных дней.
В расходы на оплату труда можно включать любые начисления работникам, предусмотренные нормами законодательства, а также трудовыми или коллективными договорами. В том числе начисления стимулирующего или компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Это могут быть надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ (п. 3 ст. 255 НК РФ).
Исходя из этих норм, авторы комментируемого письма делают следующий вывод. Если условия труда по результатам специальной оценки будут отнесены к вредным или опасным, то затраты на оплату дополнительного отпуска (например, длительностью 14 дней), можно учесть в расходах на оплату труда. При этом порядок, длительность отпуска и условия выплат должны быть установлены трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
