1. Заявление на ПК и расширение ОА оформляется одно (с указанием совместить расширение с ПК) или отдельные заявление на ПК и расширение (с указанием в заявлении на ПК совместить с расширением ОА)? Как правильно?

2. Нужно ли заявление оформлять на бланке учреждения? Раньше всегда направляли на бланке, в том числе и недавно на сокращение ОА.

3. С ОА на расширение все понятно. А вот с оформлением актуализированной ОА для ПК возникли вопросы. Оформила по новой форме, исключила методики и показатели на который сократились. А что делать с методиками у которых изменился шифр или выпущен новый ГОСТ взамен того, который сейчас в ОА (пример: в ОА ПНД Ф 14.1:2.96-97, взамен - ПНД Ф 14.1:2:3.96-97, или в ОА ГОСТ Р 52769, взамен - ГОСТ 31868)? Можно ли заменить на актуальные методики, или оставить все как было? И еще, у нас в ОА есть методика, для которой вышло новое издание, поменялся шифр. В самой методике не указано, что она вышла взамен предыдущему изданию. Но есть письмо разработчика, в котором он это прописал. Экспертов это устроит?

тут не все так просто,коллега. Вы учитывайте тот факт, что если запросите Вы - они могут просто исправить записи в журнале на правильные.

Уважаемые коллеги, поделитесь опытом по организации архива. Насколько я понимаю, в свете изменений к Приказу № 326, достаточно иметь архив на бумажном носителе. Нужно ли дополнительно сканировать все документы ? Постоянно возникает этот вопрос, и у коллег из одной ИЛ эксперты потребовали сканы документов еще и выносить на жесткий диск, тем самым обеспечить сохранность документов на случай потери бумажных носителей и на случай сбоя компьютерной системы.

какую ФИО писать - Херсонцев или Мигин?

И всё-таки писать "приложение к заявлению...", или "приложение к аттестату"?

Подскажите, оформляю сокращаемую ОА лаборатории, какую ФИО писать - Херсонцев или Мигин?

И всё-таки писать "приложение к заявлению...", или "приложение к аттестату"?

Заявление зарегистрировали. Через три дня ОА сократили. Фамилия была указана штампом РА Литвак А.Г.

Оставте там пустое место для фамилии, но подписывать будет Литвак.В ОА В самом верху пишите приложение к аттестату аккредитации, потом ниже идет руководитель в () заместитель руководителя, ниже приложение к заявлению о ОА, еще ниже ОА ИЛ например с адресом и пошла таблица вашей сокращаемой ОА.

сохранность документов на случай потери бумажных носителей и на случай сбоя компьютерной системы.

У нас бумажные носители и на флешку раз в год сбрасываем-протоколы, основные документы, результаты электронного обеспечения (хроматограммы, вольтамперограммы и т.д.)

Так подойдет?

Мы делали всё в соответствии с образцом с сайта РА:
4. Сокращаемая область аккредитации прилагается.
5. Опись прилагаемых документов:
5.1 Заявление об аккредитации;
5.2 Сокращаемая область аккредитации

уже не раз обсуждался вопрос по поводу внесения протоколов в личный кабинет. У нас идут горячие дебаты по поводу вносимого оборудования!!

документы сканы (с подписью и печатью)?

Для нашей ИЛ "указание не предусмотрено". Нам повезло!

Это как и почему, расскажите, может мне то же не надо и то же повезет?

Тут вопрос не по оснащености. А по предоставлению сведений о выданных протоколах. На сайте росаккредитации был выставлен перечень ТР, согласно которым в протоколе и в реестр протоколов лк необходимо предоставлять информацию об оборудовании. Например, нас из всего списка каксается лишь два регламента. Но ни один протокол без оборудования ни в ручную, ни с помощью пакетной загрузки отправить не представляется возможным. Выдается ошибка об отсутствии информации об используемом оборудовани. Ладно, решили вбивать оборудование по всем исследованиям. Вопрос теперь какое? Если в пункте о предоставлении сведений об изменении состава четко указывается испытательное оборудование, то в пункте о протоколах, в самом лк используется термин просто "оборудование". наши наиболее сознательные сотрудники собираются вбивать все все все СИ и ИО, которое применялось в рамках исследования. Обсуждения на форуме видела, но к каким выводам конкретным кто пришел и какова нынешняя практика

Требует ввести оборудование!

о а по тем исследованиям, где предусмотрено предоставление сведений какое оборудование указывается!?

Доброго всем утра первого рабочего дня мая! smile

Уважаемые коллеги, поделитесь опытом по организации архива. Насколько я понимаю, в свете изменений к Приказу № 326, достаточно иметь архив на бумажном носителе. Нужно ли дополнительно сканировать все документы ? Постоянно возникает этот вопрос, и у коллег из одной ИЛ эксперты потребовали сканы документов еще и выносить на жесткий диск, тем самым обеспечить сохранность документов на случай потери бумажных носителей и на случай сбоя компьютерной системы.
Буду благодарна за Вашу помощь.

Что подразумевали под документами, усиленными квалифицированной подписью?

Сижу тоже и "мозгую" про архив. Что подразумевали под документами, усиленными квалифицированной подписью? Если нет электронного архива- надо ли это прописывать в РК в явном виде?

Здравствуйте уважаемые коллеги . Подскажите по заполнению формы 3 по ИО что писать в столбце 3 (наименование испытуемых групп обьектов)? У нас объект контроля только вода. А ИО- термостат, сушильный, муфельная
Заранее спасибо всем кто отзовется

какой то грубинный смысл?...

А когда во 2-ой столбец пишу РЭ на прибор вот там уже писать в 7 столбец диапазоны прибора?????

Добрый день, подскажите, кто как учитывает нормативную документацию (ГОСТ и т.д.) в форме реестра или картотеки, ведется ли учет выдачи нормативки из архива?Добавлено (02.05.2017, 15:20)---------------------------------------------Присваиваете ли инвентарные номера на НД?

Подскажите по заполнению формы 3 по ИО что писать в столбце 3 (наименование испытуемых групп обьектов)? У нас объект контроля только вода. А ИО- термостат, сушильный, муфельная
Заранее спасибо всем кто отзовется

у нас все документы регистрируются и ставятся на инвентарный учет, регистрируются в бумажном журнале и в эл. виде (мы раньше ещё свою программу сделали с ITшниками). Выдаются документы пользователям по другому журналу с подписями того кто взял документ и подписью работника архива, когда документ вернулся. Как-то так.

Коллеги, у кого какое мнение по п. 23.10 Критериев: в чем смысл изменений?
В чем смысл этого разделения, и что должна представлять собой программа внутреннего аудита, а что должна содержать процедура? Ведь не просто так изменения, они же несут какой то грубинный смысл?...

Не могу найти на сайте РА мониторинг хода предоставления госуслуги.
Подскажите, кто видел?

Не могу найти на сайте РА мониторинг хода предоставления госуслуги.
Подскажите, кто видел?