Главное, стараться найти улучшение (возможности) по результатам работы с выявленными Вами рисками. Это точно будет "зачет".

Доброе утро. Вы упорствуете до последнего, если просьба экспертов не узаконена, даже, если Вам это кажется логичным? Лично я буду до последнего биться, если требование не прописано в НД, необоснованно, "высосано из пальца". Но, если мне это покажется логичным, то сделаю, как просят.

Тут баланс искать нужно между логичным и здравым (не всегда, как бы странно это не звучало, эти понятия пересекаются).

По основному месту работы у меня отсканированы все документы всех испытателей. У меня их 40 человек. При подаче на ПК приложить сканы трудовых книжек всех 40 человек займет 1 минуту.
Если начну распечатывать, ставить штампульки на каждой странице и потом сканировать, по потрачу минимум пол-дня. Нет у меня времени чтобы так героически придумывать себе препятствия, а потом не менее героически их преодолевать. Особенно когда этого не требуется, и это лишь хотелки конкретных экспертов, а не закона.

Коллеги, нас уже второй год приглашают сторонние лаборатории для проведения аудитов СМ или отдельных процедур - по разному... И вот что я вижу, коллеги. Как правило, в ДК по рискам нет анализа возможностей. Что вызывает вопросы со стороны проверяющих и непонимание (чего они от нас хотят?) у проверяемых. А нужно совсем немного дописать ДК, коллеги. Необходимо "пройтись" по идентифицированным Вами рискам и проанализировать, каковы будут преимущества при снижении риска в сравнении с совокупными затратами, которые надо для этого понести. Для лаборатории любое технологическое решение будет снижением риска, но зададим себе вопрос: всегда ли это целесообразно? Если честно, нет. Вот именно это и надо описать коротенько, это и будет анализом возможностей. Я понятно объяснила?

Я с Вами полностью согласна, но.... Когда наступит момент работы комиссии дистанционно и члены комиссии попросят предоставить доказательства актуальности этих документов, что Вы будете делать? А ведь, я думаю, что эта их просьба правомерна. Они же должны в этом каким-то образом убедиться. Лично мне отдел кадров на руки оригиналы трудовых книжек и трудовых договоров не отдаст. Значит каким-то образом надо будет демонстрировать это из помещения отдела кадров. А это значит надо будет отвлекать кого-то из лаборатории, чтобы отвезли камеру (телефон с доступом...), терять время, нервничать. Обычно во время комиссии и так времени не хватает. Поэтому, в моём случае, легче этот вопрос продумать заранее и сделать спокойно заверенные копии заранее.

Если вы заверите их заранее - это абсолютно не гарантирует, что на момент работы комиссии эти документы действительны .

При подаче на ПК приложить сканы трудовых книжек всех 40 человек займет 1 минуту.
Если начну распечатывать, ставить штампульки на каждой странице и потом сканировать, по потрачу минимум пол-дня.

иначе сложно доказать актуальность трудового договора или трудовой книжки. Раньше, когда проверки были не дистанционные, мы тоже отправляли просто копии, а члены комиссии убеждались в актуальности сведений на месте, когда приезжали. Сверяли копии с оригиналами. А теперь, когда дистанционно, как это сделать? Ехать с камерой в отдел кадров? Вы считаете это более простым вариантом?

при документарной проверке при расширении ОА+ПК1

Документарка только на ПК-5 и при расширении (в части расширяемой области)

Вопрос очень интересный, если помнить, что ни копии трудовых, ни оригиналы, ни трудовые договоры, ни их копии хранить в ИЛ категорически нельзя, если лаборатория не сама занимается кадровыми вопросами.

Нарушаем?

Ага. Но это нарушение за рамками законодательства об аккредитации.

Коллеги, значит замечания нам все же пришлет эксперт, как я поняла, и мы можем их устранить до ВКС? Напишите, пожалуйста. Очень важный для нас вопрос

пожалуйста, поделитесь ответом. Тема очень актуальна!

Еще как интересно! Нам вот этот абзац в конце ответа жизненно важен, коллега. Поделитесь, пожалуйста, ответом. Если не умеете обезличить (убрать свои реквизиты), пришлите мне, мы "замажем" Ваши опознавательные знаки.

Коллеги, значит замечания нам все же пришлет эксперт, как я поняла, и мы можем их устранить до ВКС? Напишите, пожалуйста. Очень важный для нас вопрос.

Я, честно говоря, не понимаю нападок в мою сторону. Я лишь изложила свою позицию по этому вопросу. Объяснила почему именно так думаю. Разве мы здесь не для этого делимся мнениями? Разве я кого-то к чему-то призываю или убеждаю? Конечно же, каждый будет делать, как считает нужным и правильным.

Добавлю. Входим в ЛК и работаем там непросто так, а под ЭЦП. А это значит, как бы автоматом подписываем все, что там делаем, прикрепляем. ФСА давно надо было признать и объявить работу во ФГИС под ЭЦП - юридически значимым действием, которое освобождает аккредитованные лица от ненужных телодвижений. Но кто в ФСА о нас думает...

Благодарю за ответы!

Тут, увы, Татьяна Ивановна, вы не правы sad
Вход в ЛК с помощью ЭЦП - это лишь способ идентификации (один из нескольких (!)). Если бы вход в ЛК осуществлялся ТОЛЬКО с помощью ЭЦП, то тогда бы можно было реализовать то, о чем вы говорите. Но, увы и ах, вход осуществляется с помощью ЕСИА, которая, всеядна в части способов (точнее говоря имеет несколько способов - идентификация по логин-паролю, телефону, ЭЦП).
Именно поэтому документы для ПК мы не просто грузим в ЛК, но еще и отдельно подписываем будучи уже в самом ЛК.

Признаю, не обратила внимания на важный нюанс, с ФГИС работает зав. лаб.
И тем не менее, если мы в ЛК подписываем ЭЦП документы к ПК, документы по персоналу тоже можно подписать ЭЦП Тогда зачем заверенные на бумаге сканы, если первое лицо ЮЛ или ИЛ подписывают своей ЭЦП?

Нам с партией спирта приходит удостоверение о качестве

Когда наступит момент работы комиссии дистанционно и члены комиссии попросят предоставить доказательства актуальности этих документов,

Коллеги, добрый день.
Это даже не вопрос, а констатация печального факта о несоблюдении сроков.

Наша ГУ зарегистрирована 29.12.2020 года.

Мы свою ГУ 09.12.20 зарегистрировали, приказа нет. Уже 2 эксперта отказались. Отправляли на официальном бланке месяц назад запрос о ходе прохождения в ФСА.Тишина....

А потом будет "выездная" на удаленке.

это они не могут войти в ритм по ГУ прошлого года, что будет во второй половине этого года, вообще не ясно....

Мы свою ГУ 09.12.20 зарегистрировали, приказа нет. Уже 2 эксперта отказались. Отправляли на официальном бланке месяц назад запрос о ходе прохождения в ФСА.Тишина....

Коллеги, а в этом году выездной не будет вообще ни у кого? У всех удаленка будет? Мы бы лучше выездную приняли.

ГУ на сокращение с марта месяца висит в работе, приказ пришел по почте, а ОА на сокращение нет! Уже и не знаем что делать! Боюсь, что когда начнем подавать заявление на ПК, то система может его не пропустить. Что делать-то?

Здравствуйте, у нас такая же плачевная ситуация. Наша ГУ зарегистрирована 29.12.2020 года. По настоящее время приказ мы так и не получили. Так же были и письма и звонки, только со слов консультанта по телефону нам сказали, что эксперт дал свое согласие. Меня не покидает мысль, о том что где то встречала текст, что могут отобрать аттестат если не пройти ПК. Может кто то подскажет в каком документе это написано.

Возвращаясь к ответу РА по анкете и декларации они пишут С учетом изложенного, аккредитованным испытательным лабораториям
(центрам) и калибровочным лабораториям, не представившим в Росаккредитацию Декларацию и Анкету, было рекомендовано представить в Службу указанные документы. Я такого не помню, отправляли все подряд и кто отправил в 2020 и кто не отправил и они там в приказе не разграничивали , а тут пишут.

Более того, когда нам позвонили из РА по поводу предоставления анкеты, мы сказали, что уже направляли и анкету и декларацию ранее в указанные сроки. Ответили, что это другие документы и их тоже незамедлительно надо заполнить и отправить.

ПС. Кстати говоря, Ivanova-2005_71, вы сканы документов ЭЦП подписываете в ходе подписания заявления на услугу, т.ч. вот вам юридически весомый аргумент против бумаги

пожалуйста, поделитесь ответом. Тема очень актуальна!

Цитата Директор ()
Еще как интересно! Нам вот этот абзац в конце ответа жизненно важен, коллега. Поделитесь, пожалуйста, ответом. Если не умеете обезличить (убрать свои реквизиты), пришлите мне, мы "замажем" Ваши опознавательные знаки.
Прикрепления: 9510195.pdf(1.65 Mb)

Доброе утро. Да, но у экспертов нет доступа к нашим ЛК ФГИС, поэтому этих документов, подписанных ЭЦП, они не видят

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. в ЛК ФГИС подаем заявление на сокращение ОА. Внесли все данные, а система выдает ошибку, что некорректно внесены данные, оказалось, что не внесли адрес места осуществления деятельности, но там есть пометка, что его необходимо указывать в случае полного прекращения деятельности. Как быть, может прочерк поставить?

Оформить новое заявление и при этом не трогать это поле. И не будет выскакивать тогда ошибка.
Вы в поле, видимо, внесли данные, а потом стерли. Но система видит, что поле менялось и поэтому возвращает вас к этому шагу.

Да, к ЛК нет доступа. А к документам, подгруженным к заявлению - есть.

Внесли все данные, а система выдает ошибку, что некорректно внесены данные, оказалось, что не внесли адрес места осуществления деятельности, но там есть пометка, что его необходимо указывать в случае полного прекращения деятельности. Как быть, может прочерк поставить?

Значит наши эксперты, которые проверяли в 2019 г. и 2020 г. нас ввели в заблуждение, т.к. запрашивали все документы по новой.
И что в такой ситуации нам делать? Сказать, что все документы предоставлены ФСА через ЛК ФГИС вместе с заявлением на ГУ и игнорировать их просьбы?

Коллеги, у вас работает ФГИС?

А какую статью ФЗ-412 указывать, которая автоматически выходит, ст. 16?

Экспертная группа запрашивает у вас документы потому что за время от отправки заявления до фактической проверки могут произойти изменения (что-то списали, что-то поверили, кто-то уволился,

24.05.2021 будет полгода с подачи заявления!
Глава 3 статья 22 412 ФЗ п.7
незавершение прохождения аккредитованным лицом процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица в соответствии со статьей 24 настоящего Федерального закона в течение шести месяцев после наступления срока, определяемого в соответствии с частью 1 статьи 24 и частью 3 статьи 30 настоящего Федерального закона;
(п. 7 введен Федеральным законом от 29.07.2018 N 262-ФЗ)
Я честно не знаю что делать..и просто потеряна.

Извините, но тогда опять возвращаемся к моему вопросу: как доказать актуальность трудовых книжек и трудовых договоров при дистанционной проверке?

Извините, но тогда опять возвращаемся к моему вопросу: как доказать актуальность трудовых книжек и трудовых договоров при дистанционной проверке?

Цитата holmsk@sakhgigru ()
Здравствуйте, у нас такая же плачевная ситуация. Наша ГУ зарегистрирована 29.12.2020 года. По настоящее время приказ мы так и не получили. Так же были и письма и звонки, только со слов консультанта по телефону нам сказали, что эксперт дал свое согласие. Меня не покидает мысль, о том что где то встречала текст, что могут отобрать аттестат если не пройти ПК. Может кто то подскажет в каком документе это написано.
Это написано в ФЗ-412. Статью сейчас не могу вспомнить. Если своими словами, там написано, что если ГУ не оказана в течении 6 месяцев, кирдык... По написанному получается, что не важно что вины заявителя, аккредитованного лица в этом нет.

Присылали рассылку о сбоях в работе ФГИС сегодня