растолкуйте пожалуйста:
у нас аттестат аккредитации с августа 2012 по август 2017г.; в 2013г. прошли инспекторский контроль, в 2016г. (недавно) подтверждение компетентности
теперь нам надо на следующий год подавать документы (писать заявление) на новую аккредитацию или на подтверждение, к тому же нам необходимо расширение.

Изучите внимательно! СВЕЖАЧОК!

Если мы используем программу в Excel на построение графиков, или для построения контрольных карт нужно ли иметь какие-то бумаги на данные программы?

Коллеги, подскажите пожалуйста, надо ли в протоколе указывать диапазон измерений, который проставлен в ОА?

У нас измерения 22 сент. если 5 рабочих дней - то 28.09 - крайний день. Но. Мы еще в выходные работали и делали измерения и 24 и 25 сентября - что считать за 5 рабочих дней?

Только что получила, коллеги. Вряд ли Вы еще где-то эту бумагу увидите сейчас...
Изучите внимательно! СВЕЖАЧОК!

Нам прежде чем отчет об устранении замечаний писать, необходимо же дождаться официального письма из РА?

Цитата Директор ()
Только что получила, коллеги. Вряд ли Вы еще где-то эту бумагу увидите сейчас...
Изучите внимательно! СВЕЖАЧОК!

Вот уж постарались, спасибо им и вам!

Подскажите пожалуйста! Собираемся сокращать область аккредитации. Сокращаемая область - это область с нормативными документами, которые мы хотим оставить (при этом лишние удалить)? Или подавать нужно те нормативные документы, на которые хотим сокращаться?

подавать нужно те нормативные документы, на которые хотим сокращаться?

Можем ли мы делать по этим методикам другую воду, например, сточную и водоемы?

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА , написано следующее: "По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по экспертизе соответствия ....." Вопрос , вот в чем, мы же никакого задания не давали, не вернее ли будет написать: "По настоящему договору Исполнитель обязуется оказать государственные услуги по экспертизе соответствия.... на основании Приказа Росаккредитации....", только Приказа мы еще пока не видели, и номер не знаем. Подскажите формулировку правильную....

проверка контроля за доступом посторонних лиц к местам испытаний это как (такой пункт стоит в программе выездной оценки).

Цитата S@SCH@ ()
подавать нужно те нормативные документы, на которые хотим сокращаться?

Да, к заявлению о сокращении прикреплять только 2 экземпляра СОКРАЩАЕМОЙ части вашей ОА (от которой ходите избавиться, которую ходите удалить smile
В итоге вы получите приказ с одним экземпляром этой области, на нем будет стоять штамп "сокращаемая" и больше работать по этим НД вы не сможете.

Цитата S@SCH@ ()
Подскажите пожалуйста! Собираемся сокращать область аккредитации. Сокращаемая область - это область с нормативными документами, которые мы хотим оставить (при этом лишние удалить)? Или подавать нужно те нормативные документы, на которые хотим сокращаться?

Которые хотите сократить

аттестат бессрочный, но с аббревиатурой РОСС RU. Эта аббревиатура у нас так и останется или нужно ее менять?

А как быть с методиками, которые появились в течении этого срока взамен? включать в сокращаемую область старые и в расширяемую область те что взамен?

У вас в самом названии методики определена область применения - питьевая вода, чтобы работать на сточной и др. типах вода необходимо писать письмо - запрос разработчику методики.

Коллеги, готовимся к первичной аккредитации , заключаем договор с экспертами, в присланном шаблоне в разделе ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА , написано следующее: "По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по экспертизе соответствия ....." Вопрос , вот в чем, мы же никакого задания не давали, не вернее ли будет написать: "По настоящему договору Исполнитель обязуется оказать государственные услуги по экспертизе соответствия.... на основании Приказа Росаккредитации....", только Приказа мы еще пока не видели, и номер не знаем. Подскажите формулировку правильную....

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию услуг по оценке соответствия Заказчика критериям аккредитации в области поверки средств измерений, включая этапы:
1.1.1. Проведение документарной экспертизы комплекта документов и сведений, представленных Заказчиком в Федеральную службу по аккредитации;
1.1.2. Проведение выездной экспертизы в целях оценки компетентности в области поверки средств измерений по месту осуществления деятельности Заказчика.
1.2. Содержание услуг определяется Федеральным законом от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»
1.3. Исполнитель проводит документарную экспертизу документов и сведений на своей территории, а выездную экспертизу по месту осуществления деятельности Заказчика по адресу:
1.4. Срок оказания услуг по настоящему договору устанавливается:
• По Этапу 1 (п.1.1.1.) - в течение 20 рабочих дней, исчисляемых с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в качестве предоплаты в размере 100 % стоимости услуг по настоящему Договору;
• По Этапу 2 (п.1.1.2.) – в течение 20 рабочих дней, исчисляемых с момента получения Исполнителем утвержденной программы выездной оценки от Федеральной службы по аккредитации.

почему мы себя чувствуем неловко перед проверяющими, почему часто опасаемся спросить, доказать свою правоту?Смелее надо быть, коллеги! Мы дело делаем. И в нас сила системы аккредитации!

Коллеги, мне Сергей Владимирович 15-ого сентября сказал, что есть какой-то документ (им подписанный) в котором разрешается включать в область аккредитации НПА без даты их введения в действие. Я такого документа не видела, но переспросить постеснялась (понадеялась, что найду на сайте ФСА), хотя и заинтересовалась очень...А теперь перерыла весь сайт РА не могу найти и всё тут. Коллеги, кто видел такую бумагу? Подскажите где лежит! А я Вам чего-нибудь интересненького расскажу...

Если в методике написано, что она выпущена взамен устаревшей методики , то лаборатория может применять методику измерений не расширяя область аккредитации (разъяснения были в Протоколе Общественного совета при РА от 30.09.2014 ). Должна быть проведена процедура оценки пригодности методики испытаний и сделано заключение об отсутствии изменений, которые затрагивают изменение приписанных характеристик погрешности/неопределенности методики испытаний

...а что в той области так и останутся неактулизированные методики???

Или на газовую хроматографию... Не на какие-то методики определения содержания определенных веществ этим методом, а на метод вообще?

...не согласна эксперт по аккредитации С.Л. Крупская (её статья в Стандарты и качество №9, прикрепленном на сайте РА). http://fsa.gov.ru/news/press/show_id/1532/

2. сообщив о "новшестве" во ФГИС РА, обеспечит себе ОБЯЗАТЕЛЬНУЮ проверку по новой методике на очередном ПК.

И не обязательно экспертам давать задание специалистам ИЛ на проведение испытаний по методике, достаточно рассмотреть результаты валидации и верификации методики, результаты МСИ.

Стартовые условия задачи такие:
1. мы принимаем в мыслях как свершившийся факт изменение формы области аккредитации (нет граф 2 и 8)
2. мы считаем, что добились НЕОБЯЗАТЕЛЬНОСТИ наличия в ИЛ всех ГСО, хим. реактивов и прочих расходных материалов, которые сейчас нас заставляют иметь ЭКСПЕРТЫ (не РА, потому что это не прописано ни в одном документе МЭР, ни в ФЗ-412, это победившее, надеюсь временно, мнение толкование экспертов)) в наличии к ПК или аккредитации.
Вот как бы мы с Вами подготовились, что обеспечили, как заполнили бы область (форма модернизированная) и чем бы мы встречали экспертов, коллеги?

У нас ведется наблюдение за работой исполнителя. Составляется график. Уполномоченые лица - ИТР. Мы смотрим как лаборант выполняет метод, обсуждаем теорию.

так как аккредитована на сам метод, а не на список отдельных методик:

Коллеги, мне Сергей Владимирович 15-ого сентября сказал, что есть какой-то документ (им подписанный) в котором разрешается включать в область аккредитации НПА без даты их введения в действие. Я такого документа не видела, но переспросить постеснялась (понадеялась, что найду на сайте ФСА), хотя и заинтересовалась очень...
А теперь перерыла весь сайт РА не могу найти и всё тут. Коллеги, кто видел такую бумагу? Подскажите где лежит! А я Вам чего-нибудь интересненького расскажу...

Необходимо ли при заполнении области аккредитации в регистрационных номерах нормативных документов указывать цифры года утверждения документа?
Образцы областей аккредитации утверждены Приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. № 288 «Об утверждении форм заявления об аккредитации, заявления о расширении области аккредитации, заявления о сокращении области аккредитации, заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица, заявления о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц, заявления о выдаче аттестата аккредитации на бумажном носителе, заявления о выдаче дубликата аттестата аккредитации, заявления о прекращении действия аккредитации», а также Приказом Минэкономразвития России от 26 мая 2014 г. № 295 «Об утверждении формы аттестата аккредитации».

При заполнении полей областей аккредитации:

образца № 1 «Область аккредитации органа по сертификации» (для органов по сертификации продукции) в столбце 5 «Технические регламенты, документы в области стандартизации и иные документы, устанавливающие требования к объектам подтверждения соответствия, и (или) требования к объектам подтверждения соответствия» и столбце № 6 «Документы, устанавливающие правила и методы исследований (испытаний) и измерений»;

образца 2 «Область аккредитации испытательной лаборатории (центра)»в столбце № 2 «Документы, устанавливающие правила
и методы исследований (испытаний), измерений»; в столбце № 8 «Документы, устанавливающие требования к объекту исследований (испытаний), измерений (технические регламенты и (или) документы в области стандартизации)»;

образца 3 «Область аккредитации органа инспекции» в столбце № 6 «Документы, устанавливающие методы инспекции, документы в области стандартизации»

допускается в регистрационных номерах международных, региональных, национальных стандартов, документов, устанавливающих правила и методы исследований (испытаний), измерений не указывать цифры года утверждения (принятия) документа.

Внедрение в практику работы новых редакций документов, устанавливающих требования к объектам оценки (подтверждения) соответствия, правила и методы исследований (испытаний), измерений, включая обеспечение компетентности персонала, должно осуществляться в порядке, предусмотренном соответствующими документами, включенными в перечень документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 30 мая 2014 г. № 326. Соответствие выполняемых аккредитованными лицами работ по оценке соответствия требованиям указанных выше актуализированных документов устанавливается при подтверждении компетентности аккредитованных лиц в соответствии со статьей 24 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации».

Подавали в этом году на расширение, область я сформировала по методам и без годов, но с пунктами

У нас все посчитали, даже одни и те же, но по разным адресам.

ведь считают по шифрам методик,

У нас все посчитали, даже одни и те же, но по разным адресам.

Выкладываю нарезку из своей области

а нету хоть кусочка из контроля за производственной средой

alena_gordei, специально такой график можно и не делать. Включите т.н. "вертикальный" аудит в график внутреннего аудита - отдельные методики, ФИО проверяемых и отметьте в каком месяце планируется проверка. И по этой методике можно проконтролировать не только работу по испытаниям, но и все остальное: оборудование, реактивы, приготовление растворов и их учет по журналам приготвления, град. график, посуду, проверку ее чистоты, первичные записи, расчеты, оформление результатов и т.д. до бесконечности.

2. мы считаем, что добились НЕОБЯЗАТЕЛЬНОСТИ наличия в ИЛ всех ГСО, хим. реактивов и прочих расходных материалов, которые сейчас нас заставляют иметь ЭКСПЕРТЫ (не РА, потому что это не прописано ни в одном документе МЭР, ни в ФЗ-412, это победившее, надеюсь временно, мнение толкование экспертов)) в наличии к ПК или аккредитации.

Татьяна Ивановна, а РА эту мысль - о необязательности- где-то озвучивала?

Это ведь способ защитить себя перед экспертами.

я имела ввиду необязательность наличия ВСЕХ видов ГСО, СО на предприятии в момент проверки.

накидать алгоритм действий аккредитованного лица в конфликтной ситуации