Добрый день, уважаемые коллеги. Прошу совета. У нас непростая ситуация: при первичной аккредитации в адресе лаборатории забыли указать литеру. Тогда еще никто особо не придирался к документам на помещения. Сейчас ломаю голову, как легализовать эту несчастную букву в адресе. Может подать при очередном ПК на смену места деятельности? типа были на Ленина,5 переехали на Ленина,5а? какие документы требуют , подтверждающие смену МОД? Спасибо!

Как подтвердить факт этой ответственности?

Есть строчка:возложение на сотрудников персональной ответственности за достоверность и объективность результатов испытаний; Всегда писала и не задумывалась, каким образом они несут персональную ответственность? Как подтвердить факт этой ответственности?

У меня персонал ежегодно подписывает заявление о беспристрастности персонала. Подпись стоит - значит все, беспристрастен

У меня персонал ежегодно подписывает заявление о беспристрастности персонала. Подпись стоит - значит все, беспристрастен

В этом заявлении/ Декларации указана из мера ответственности, осознание которой они удостоверяют своей подписью.

Порядок создания и ведения Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений, передачи сведений в него (утв. приказом
Министерства промышленности и торговли РФ от 20 августа 2013 г. No 1328)
...
Документы, содержащие информацию, предусмотренную подпунктами “а-з” настоящего пункта, Оператор фонда получает с использованием официальных источников опубликования или по запросу Росстандарта в электронном виде, посредством электронного документооборота.
Речь о пункте 5, а для Вашего вопроса - д) сведения об аттестованных методиках (методах) измерений.
Смотрите сами здесь http://fundmetrology.ru/

Как подтвердить факт этой ответственности?

Добрый день! Редактируете ли Вы в ФГИС2 практический опыт у сотрудников по мере увеличения стажа? Сегодня обновляла данные у сотрудников и на каждое сохранение/отправку система реагировала напоминанием о мониторинге и необходимости внесения сведений в течении 10 дней... На внесение диплома/удостоверения реагирует так же.

Коллега, не заморачивайтесь! То, что у Вас с момента аккредитации в реестре "неполный" адрес - это не Ваш косяк. Требование РА (негласное) к экспертам уточнять адреса МОД до отдельных корпусов (литеров) при проведении выездной оценки появилось сравнительно недавно. Мы, например, жили спокойно с адресами без литер целых 3,5 года с момента аккредитации в 2015 году, пройдя при этом ПК-1. На ПК-2 эксперты уточнили адреса до литер, внесли это в акт, и вскоре эти литеры появились в реестре АЛ.
Лично я с этим совершенно не согласен (я уже об этом писал на этом форуме), т.к. это может приводить к увеличению стоимости проведения выездной оценки (даже, если лаборатория имеет помещения по одному адресу, но не в одном, а в двух рядом находящихся помещениях с разными литерами (что, разве у экспертов резко возрастают затраты при переходе из одного здания в другое через 5 метров?) Тем более, ФСА-РА пока не разработало никаких НПА, ни разъяснений на этот счет (по вопросу детализации адресов МОД)

приказ требует в указанные сроки вносить информацию об изменении состава работников и об изменении их компетентности (что касается персонала). Поэтому всю информацию про состав вносим в течении 10 дней (тут, увы, приходится вносить все отпуска и больничные, а не только увольнение-принятие).

Коллега, не заморачивайтесь! То, что у Вас с момента аккредитации в реестре "неполный" адрес - это не Ваш косяк. Требование РА (негласное) к экспертам уточнять адреса МОД до отдельных корпусов (литеров) при проведении выездной оценки появилось сравнительно недавно. Мы, например, жили спокойно с адресами без литер целых 3,5 года с момента аккредитации в 2015 году, пройдя при этом ПК-1. На ПК-2 эксперты уточнили адреса до литер, внесли это в акт, и вскоре эти литеры появились в реестре АЛ.
Лично я с этим совершенно не согласен (я уже об этом писал на этом форуме), т.к. это может приводить к увеличению стоимости проведения выездной оценки (даже, если лаборатория имеет помещения по одному адресу, но не в одном, а в двух рядом находящихся помещениях с разными литерами (что, разве у экспертов резко возрастают затраты при переходе из одного здания в другое через 5 метров?) Тем более, ФСА-РА пока не разработало никаких НПА, ни разъяснений на этот счет (по вопросу детализации адресов МОД).

Так, что не заморачивайтесь. Ни о какой смене места деятельности в Вашем случае и речи быть не может. При очередном ПК эксперты все увидят и поправят. А не поправят - тем лучше!

Может быть им (в ФСА) совсем и не надо (и это не прописано в НПА) знать про больничные и отпуска наших сотрудников? Мне вот кажется, что имеется ввиду состав сотрудников, допущенных к работе в ИЛ... Если я права, то попавший на больничный или ушедший в отпуск работник не перестает быть допущенным к работе в ИЛ. Он просто в силу жизненных обстоятельств временно не выполняет работы, но из состава допущенных к работе в ИЛ его же не исключали... Тогда зачем забивать ЛК лишней и необязательной информацией? Я не отвергаю точку зрения ilab17025, но у меня лично другой взгляд на это дело. Вот и хотелось бы уточнить, ФСА на этот вопрос давала официальный ответ?
Информация уровня - эксперт сказал, в расчет не принимается...

В 2018г в нашем заявлении ПК :
7. Пункт 7 части 1 статьи 24 Федерального закона от 28декабря 2013 г. N 412-ФЗ "Об аккредитации в национальной системе аккредитации" необходимо:
- провести процедуру переоформления адреса места осуществления деятельности в связи с допущенной ранее технической ошибкой в адресе, с адреса : ______ на адрес __________ (здесь указали литеру здания) . Фактически место осуществления деятельности не изменено.

В 2018г в нашем заявлении ПК :

2) считается ли заявка от заказчика, поступившая на адрес электронной почты и распечатанная в ч/б варианте официальным документом?

Коллеги, ФСА где-нибудь объясняет, что подразумевает в выражении "изменение состава работников"?

В нашей практике реализовать все что возможно вносить в ФГИС2 по персоналу, оборудованию, протоколам просто не реально, нужен отдельный человек, что бы все это вносить, которого у нас нет

Цитата ilab17025 () приказ требует в указанные сроки вносить информацию об изменении состава работников и об изменении их компетентности (что касается персонала). Поэтому всю информацию про состав вносим в течении 10 дней (тут, увы, приходится вносить все отпуска и больничные, а не только увольнение-принятие). Коллеги, ФСА где-нибудь объясняет, что подразумевает в выражении "изменение состава работников"?Цитата а) об изменении состава работников аккредитованного лица, принимающих участие в работах в соответствии с областью аккредитации;б) об изменении компетентности работников аккредитованного лица, принимающих участие в работах в соответствии с областью аккредитации (копии документов об образовании, повышении квалификации);Может быть им (в ФСА) совсем и не надо (и это не прописано в НПА) знать про больничные и отпуска наших сотрудников? Мне вот кажется, что имеется ввиду состав сотрудников, допущенных к работе в ИЛ... Если я права, то попавший на больничный или ушедший в отпуск работник не перестает быть допущенным к работе в ИЛ. Он просто в силу жизненных обстоятельств временно не выполняет работы, но из состава допущенных к работе в ИЛ его же не исключали... Тогда зачем забивать ЛК лишней и необязательной информацией?

доказательств не требовали

протоколы заносятся на отлично, а компонент "техническая оснащенность" не работает

Сообщила. Проверят в чем дело.

Если мы взяли в штат человека, который только оформляет Протоколы, он под эту категорию попадает?

«принимающих участие в работах в соответствии с областью аккредитации»

все что у вас прописано в области - отбор проб, измерения, испытания.

Мне вот кажется, что имеется ввиду состав сотрудников, допущенных к работе в ИЛ... Если я права, то попавший на больничный или ушедший в отпуск работник не перестает быть допущенным к работе в ИЛ. Он просто в силу жизненных обстоятельств временно не выполняет работы, но из состава допущенных к работе в ИЛ его же не исключали... Тогда зачем забивать ЛК лишней и необязательной информацией? Я не отвергаю точку зрения ilab17025, но у меня лично другой взгляд на это дело. Вот и хотелось бы уточнить, ФСА на этот вопрос давала официальный ответ?
Информация уровня - эксперт сказал, в расчет не принимается...

Я принимаю, кодирую пробы и передаю их в лабораторию. Потом набираю протокол и отдаю на подпись начальнику лаборатории .При гос.контроле эксперт сказал, что я себя тоже должна во ФГИС внести. Но я так еще себя и не внесла, сомневаюсь все таки надо ли..

Испытания начинаются с отбора проб

Согласна, но я не пробоотборщик. Клиенты у нас сами отбирают и приносят в лабораторию пробы.

При гос.контроле эксперт сказал, что я себя тоже должна во ФГИС внести

у Вас испытания начинаются с приема и шифрования...

Нам эксперт наоборот сказал вычеркнуть оператора и приемщика. Сколько экспертов столько и мнений выходит.

нам четко дали понять на учебе, что мы можем вести практически все журналы в электронном виде, при этом никакой ЭЦП не требуется. Просто нужно установить правила и периодичность резервного копирования и проверку расчетов. ЭЦП требуется только для электронного архива.

Добрый день, подскажите пожалуйста, при работе с ИО, СИ, ВО обязательно использовать и обеспечить наличие на рабочем месте, разработанных ИЛЦ ( на основе Руководства по эксплуатации к прибору от производителя) рабочих инструкций по работе с оборудованием или достаточно будет использовать учтенные копии рабочих экземпляров Руководства по эксплуатации от производителя.

Ни о каких специальных программах речь не велась. Обычные журналы в электронном виде, Эксель или ворд... Я тоже сказала, что можно взять и поменять значения. Намеренно или случайно. Но мне сказали, что просто установить правила резервного копирования. хоть каждый день, хоть раз в неделю, хоть как. Ну и доступ орграничен к компу, пароли и так далее

Может быть им (в ФСА) совсем и не надо (и это не прописано в НПА) знать про больничные и отпуска наших сотрудников? Мне вот кажется, что имеется ввиду состав сотрудников, допущенных к работе в ИЛ..